而想要修複和海外華饒關糸，甚致想和海外華人建立良好的交情，隻靠李鴻章的周旋是不夠的，還需要袁世凱自己親自出麵。那麽這次袁世凱堅持要自己單獨出發，從濟南去青島，就是向海外華人表示出自己希望和他們交好的成意。
另外，根據收集的資料，袁世凱對海外華饒行事作風也有所了解，知道他們做事極為嚴謹務實，而且在目前來，還希望和朝廷保持表麵上良好的關係，而自己畢竟是朝廷的地方大員，因此海外華人要加害自己的可能性並不大。而且袁世凱畢竟是在戰場上的槍林彈雨中過來的人，這一點膽魄還是有的。何況袁世凱也準備好了幾份大禮，送給海外華人，相信能夠打動海外華人。
眾幕僚見袁世凱的心意己決，也就不好再勸了，隻是紛紛要求隨袁世凱一起去青島，一方麵眾人也都確實想去見識一下海外華饒氣像；而另一方麵，這也是力爭在袁世凱麵前爭取好印像的機會，這個時候袁世凱的幕僚還並不多，隻有20餘人，但也是分三六九等的，袁世凱最信任的是徐世昌、趙秉鈞、王士珍、段祺瑞、馮國璋等人，這幾個人追隨袁世凱的時間較長，都是跟著袁世凱從站練兵時就開始幹起，而且各有材幹，因此才最得袁世凱的重用。
而其他的幕僚自然也都想要擠身進入袁世凱的心腹圈子，現在就是一個大好機會，因為這次袁世凱去山東畢竟是有些冒險，因此隨袁世凱去青島也就是和袁世凱一同冒險，將來必然會得到袁世凱的信任。
袁世凱最終決定，在自己離開濟南期間，巡撫衙門的事務由徐世昌接管；而北洋新軍則是由王士珍代理負責，這也是袁世凱的慣例，早在站練兵的時候，徐世昌、王士珍兩人就代理過袁世凱的職責。而隨行人員中，在武將方麵，由段祺瑞統領一個營，段芝貴統領兩個騎軍隊，曹錕統領一個親衛隊，共計約餘人，雖然幕僚們勸過袁世凱，讓他多帶一些軍人，以防不測，至少也要帶兩個陸軍營一個騎軍營才行，但袁世凱用一句“多帶無益” 就輕鬆帶過去了。因為袁世凱十分[楚，如果海外華人真要對自己下手，帶多少軍隊都沒有用，因此不如做得大方一點，隻用帶去足夠防範沿途土妨賊的軍隊就夠了，也向海外華人顯似一下自己的膽略氣魄。雖然自己確實是服輸了，但這是實力不濟，也不能教海外華人看了自己。
而文官方麵，袁世凱帶上了三個人，由唐紹儀擔任自己的首席文案，另外兩人分別是蔡紹基和梁如浩。
這三個人有一個共同的特點，都是廣東香山縣（今廣東中山市）人，並且是同治十二年（1874年）清廷第三批赴美留學的幼童成員，其中唐紹儀在美國就讀的是哥倫比亞大學，梁如浩就讀的是斯蒂芬工學院，蔡紹基就讀的是耶魯大學。盡管這一次留學因種種原因，三人和其他幼童均未完成學業，提前歸國，但三人因為精通外語又懂西法且擅長交涉辦事，因此在初歸國時，均以翻譯的身份，從事外交方麵的工作，在光緒九年(1883年)，任中國德籍顧問穆麟德的隨員，赴朝鮮籌設海
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