我說：“好啊，很好，辦公室可是一個很重要的崗位，好好幹啊……”
雲朵麵有難色：“哎——我對這個位置很陌生啊，都不知道該幹什麽，要是讓我幹發行我是沒問題，可是，這幹公司的行政管理，我還真是棘手，心裏一點底氣都沒有。”
我看著雲朵說：“雲朵，現在，你首先要解決的問題是自信。要相信自己，不懂不會不要緊，虛心認真學，這世界上沒有人生下來什麽都會，都是在實踐中學會的。你雖然學曆稍微偏低一點，但是，通過參加自考，你正在彌補這一缺陷。
“同時，你也有你的優勢，那就是你的性格和做事方式。還有，你在發行公司這麽多年的工作經曆，積累了豐厚的發行經驗，無形中就是你的工作資本……
“記住，雲朵，做任何事情，都要看到自己的優勢和缺陷，二者都要看到，優勢可以讓你樹立自信，缺陷可以讓你更加努力去學習，凡事都必須要自信，自信，是一個人成功的基石。”
雲朵看著我點點頭：“嗯……大哥，我記住了，我聽你的，我會好好去幹！”
我說：“其實，辦公室的工作並不複雜，我們是一個公司，帶有明顯的企業性質，這個黨政部門的辦公室職能相比，要簡單一些，容易操作一些……雖然不負責，但是，在公司裏的位置十分重要……
“你要明白，發行公司是一個擁有20多個發行站和十幾個職能部門、接近700人的經營機構，辦公室處於承上啟下的地位，是聯結公司領導和各站、部、科、室的橋梁，協調各有關部門關係的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。”
雲朵認真地聽著：“嗯……大哥，你繼續說。”
我想了下，結合自己公司以前辦公室的工作和職能，盡我所能開始對雲朵進行崗前輔導。
我繼續說：“辦公室的位置很重要，辦公室主任的職責更加重要，公司的各項決策能否在各部門不折不扣地得到貫徹落實，公司後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度……
“這麽說吧，結合發行公司的工作特點，我自己覺得，作為一個辦公室主任，要做好四個方麵的工作，換句話說，就是有四大基本職能。”
“嗯……”雲朵點點頭，突然打開包，從包裏摸出一個筆記本還有筆，打開筆記本，拿著筆，看著我：“大哥，繼續說。”
“嗬嗬……幹嘛啊，還做筆記啊！”我笑著說：“我就是隨便說說，隻能供你參考，不用記！”
“那不行，我腦子笨，我怕聽了記不住，我要記下來回頭好好琢磨。”雲朵認真地說。
我笑了笑，端起杯子喝了一口咖啡，然後繼續說：“我個人覺得，從發行公司的實際工作出發，這四大職能，就是參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能……
“參謀職能主要表現在：在決策形成過程中，在幫助領導全麵了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用；在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控製上發揮參謀作用；在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用…… 本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>