“而承辦職能大致來自三個方麵。一是來自集團黨委、集團經營委的，主要應該是集團黨辦、經管辦等部門代表黨委和經營委交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
“二是來自公司領導的，也就是秋總趙總和秋總的，對於公司領導班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
“三是來自公司內各科室和發行站的，比如，公司內職工需辦理有關事項或對公司的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯係，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理……總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。”
雲朵邊聽邊在筆記本上記著，不停地點頭：“嗯……說的太好了。”
我抽出一支煙，剛要摸打火機，雲朵眼快，一把摸起打火機給我點著，邊笑著說：“徒弟給師傅點煙嘍……大哥師傅，快接著說下去。”
我笑了，吸了一口煙，邊琢磨邊繼續說：“嗯……還有個管理職能，這個主要是針對辦公室內部而言，比如文書管理，盡管發行公司的文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。
“辦公室主任應該負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理，辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦，如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項，使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……
“再有就是協調職能，我以為，辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調，所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作；所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作。”
“嗯……”雲朵飛快地記著，邊點頭：“還有呢？”
我說：“沒了，我能想到的就是這些，其餘的，你要在工作中逐漸去摸索……當然，作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質，比如敬業意識，公仆意識，奉獻意識，我覺得你都具備，我相信，隻要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心，做到腦勤、最勤、手勤、腳勤，你一定能做一名合格的辦公室主任的。”
雲朵放下筆，看著我，半天不說話。 本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>