同樣一件工作，為什麽你要一天才能完成而別人隻需要半天甚至一個小時就能完成呢？為什麽有時候你感覺自己在天天忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢？在工作中，這些問題也許總是困擾著你，而且久而久之如果隻是效率低下還會影響到自己的工作業績。所以，提高工作效率是一個刻不容緩的問題。這個很大程度上還是要靠個人體會、思考和交流，發現自己在工作中存在的降低工作效率的行為，然後去改進它。
一、大可不必那樣忙
“人大可不必那樣忙！”在我們做一件工作前，應當考慮如何用最簡省的方法去獲得最佳的成效，擬定一個周密的計劃，再著手去做。
成天忙個不停的人，工作效率往往並不好。有些人成天忙得團團轉，但他是否真的很勤快呢？甚至往往到了下班時間，還有一大堆事情尚未處理。這是否意味著他的忙碌是沒有意義的呢？或許你會發現，像這種成天忙碌的人，工作往往是沒有效率的。
有些主管整天呼來喊去，罵這罵那，書桌上的公文及資料文件堆積如山，似乎有忙不完的工作，可以將他們稱為“無事忙”。
若你有事請教，他會很不耐煩地轉頭說：“我很忙。”在你問題尚未說出前，就給你來個下馬威。的確，他是很忙，但這種忙碌是否具有實質意義呢？相反地，有的人對每件事都處理得井然有序，不管公司內外，大大小小的事，他都能迅速地親自處理，並且讓人—目了然，甚至有時還悠閑地表現一些幽默和情趣。這到底是怎麽回事呢？有人對公司那些“無事忙”的主管做過心理分析，很不幸地，結果發現他們忙碌的理由都是可笑的，有的甚至隻是為了要將自己的能力表現給他人看，卻完完全全地與效率和合理脫了節。這正是很多勤奮人常常犯的錯誤。
歌德曾說過：“善於掌握時間的人，才是真正偉大的人。”
美國著名建築師安德雷·帕拉第奧可能是曆史上被模仿最多的建築師了。他說過這樣一句話：“人大可以不必那樣忙！”
原先他是利用時間的楷模，整天沒有閑著的時候，除了設計和研究，還要管一些雜七雜八的事，且占用的時間大大超出正常工作量。有人問他：“他怎麽那麽忙，好像時間總也不夠用。”
後來，一位學者見他整天風風火火的，還是沒有取得多大成績，便對他說：“人大可不必那樣忙！”這仿佛是一語驚醒夢中人，使他恍然大悟。他反省自己，發現曾經抓緊時間做的很多事，其實都沒什麽用，不但沒有效益，反而浪費了許多時間。
於是，他去除掉那些偏離主導方向的事情，把時間花在更有價值的事情上。沒多久，他就寫出了他的傳世之作《建築學四書》，該書至今仍被許多建築師們奉為建築學的《聖經》。他的崇拜者不計其數，甚至包括總統托馬斯·傑弗遜。看了這個故事，我們恐怕不難明白為什麽帕拉第奧會獲得成功了。
懂得珍惜時間是一件好事，但同時要記住還要懂得怎樣利用時間。拉布呂耶爾說，“最不好好利用時間的人，最會抱怨它的短暫。”那麽，如果你把時間合理地利用好了，也就會覺得它其實很充裕。這在某種意義上說，也等於延長了你的生命。
在我們做一件工作前，應當考慮如何用最簡省的方法去獲得最佳的成效，擬定一個周密的計劃，再著手去做。若隻是因一時的興起而從事工作，不但事倍功半，而且也不易成功。
工作時如果隻是要將自己的忙碌告訴他人，我們可以斷定他所忙的都隻是一些無聊的事。因為一個工作有計劃的人，是不會那麽忙碌的。有一位公司的高級主管，他總是笑臉迎人，悠哉自若，非常有效率。與客人一見麵，他會直截了當地告訴你：“今天我隻有三十分鍾能和你談。”或是“今天我的時間較充裕，我們可以慢慢談。”有一次有人為了一件重要的事情來拜訪他，他立刻就將財務科長叫到辦公室；第二天，這件事情就解決了。因為他冷靜，所以能很快地下決斷；成天無事忙的人，是絕對沒有這種“當機立斷”能力的！
無論是高層主管還是員工，若能在一天規定的八小時工作時間內將預定工作做完，才是一個有效率的人。我們常看到有些人，要在下班鈴響後，才開始緊張忙碌地工作。如果有這樣的員工，必定也有這樣的主管，因為他的低效，雙方才能臭味相投。若是一個主管認識到員工如此工作是沒有效率的，相信員工就不會這樣做。
許多勤奮的人在工作中過分忙碌是因為他們養成了貪多的習慣，這使他們發現永遠有做不完的事情。
如果你發現自己被許多事情絆住，忙完一茬又一茬，做完一件又一件，想要使所有人高興，就像剛騰空—個容器，又得把容器裝滿，那就需要反思自己並想一些辦法解決這種情況了。
這種情況和出去度假前把衣箱裝得太滿是一樣的道理，衣箱不能超量裝載，工作分配同樣也不能超過負荷。應該問一問自己在指定時間內所做的工作，是否能發揮最大效益？是否會徒勞無功？
無論上班或私人事件中，想取得成功都需要花費適當的時間和精力，才能使一生中每一階段都有所貢獻。適當的平衡，意味著把你的時間用得有價值；成績良好時別忘了給自己和其他合作密切的人予以獎勵。
同時還必須防止對自己或旁人做出不能實現的允諾。利用自己的時間，做出盡可能完善的計劃。在現實的目標和達到目標的行動取得適當平衡的情況下，你才能在生活的各個方麵做出更多的成績。
接受一項新挑戰，必須用一定時間思考，寫出書麵計劃，並且和上司、同事或下屬討論一下。尤其是要和對這項工作有所了解或者有實際經驗的人進行討論。
工作當中應當注意，按時圓滿完成每項任務，可以樹立追求事業的名譽。全神貫注在你現在最緊要的工作上，在完成當前工作之前，把未來的一切工作都忘掉。列出全部完成的工作清單，以便進行考績評估時提醒上司。
有的公司的員工為了給顧客提供最佳服務，會答應一些很難辦到的事。如果允諾沒有實現，往往引起顧客們的不滿，使自己也陷入狼狽狀態。這提醒我們，不要陷入承諾太多的圈子裏。
你認為一天可以對顧客作出答複時，告訴他們需要三天。要知道三天之內會出現許多意想不到的情況，當你在一天內完成允諾，把結果送給顧客時，你會給顧客留下良好的印象。
當你碰到疑難問題，或請一天病假，在三天之內仍然可以辦完，答應之事絕不至於耽誤拖延。
所以要懂得適時說“不”的重要性，隻有這樣，你才能有時間做自己最重要的工作，並在接受一項工作或者被分配某項指定任務時有絕對的把握。善於控製時間的人往往會花費—些必要的時間，對可能出現的結果多方考慮，這樣才能在處理問題時，站在最有利的地方。
工作時間過多往往會引起家人的不滿，或許會引起家庭失和，這也會給你造成很大的損失。在工作中保持各種關係的平衡是非常重要的。要想成功地控製生活，就必須對你花費時間的情況，做—番建設性的忠實評價。針對自己浪費時間的情況予以各個擊破。當你能夠做到支配你的—切活動時，有理由相信在這種情況下你需具具備的最重要的成功因素就是你願意把壞習慣去掉。
想一想，世界上每個人的時間都是一樣的，而人和人的成就的差異可謂天淵之別。這該讓我們猛然醒悟：做出成就的關鍵不在於你花了多少時間，如果是那樣，那麽世界上大多數人的成就應該差不多了。我們該知道關鍵不在這裏。
勤奮人反省一下自己：我是不是太忙碌了？這種忙碌到底給自己帶來了什麽？是不是在身心俱疲的同時卻忽略了效率？當你感到永遠有做不完的事情時，當你感到自己像個陀螺永遠轉個不停、都快把自己轉暈了時，你真該靜止下來，冷靜地想一想，自己是不是陷入了一個惡性循環的怪圈？要讓自己的腳步慢下來，用寧靜的心態、從容的腳步去做事，你可能反而可以獲得比過去更高的成就。
二、不會休息的人就不會工作
工作和休息的衝突，往往是降低工作效率的主要原因，因為現有的工作程序或形式，過多占用了私人休息時間，使個人在工作時集中精力的程度不夠，而未能達到預期的工作效果。大多數情況下，一個人覺得疲憊時，稍微放鬆休息一小會兒，往往會產生意想不到的奇效。
工作是人生中最大的快樂之一，它能提供多數成人主要的智力刺激和社會互動。它也是許多人唯一能參與競爭並獲得掌聲的舞台，使人們能獲得其他任何地方都得不到的滿足感。
努力工作除了可帶來名聲之外，還可帶來財富、權力及擢升。雖然工作的意義重大，但是，如果你真的把每一分鍾清醒的時間都用來工作，那就有可能是得不償失。
現代人辛勤工作的不少，因為人們的生活節奏普遍加快，社會生活變得更加複雜，但是這些人卻可能忘記一個重要的事，就是“休息”。在很多人的觀念中，總認為休息是迫不得已的，它和工作互相排斥會影響工作情緒、效率和時間。 本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>