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第四章 注意說話分寸,說話恰到好處(1/5)

作者:王迪字數:31136更新時間:2023-09-30 19:48:46

    與他人初次交談,一定要注意說話的分寸,把話說得恰到好處,否則,不但溝通無法進行下去,而且還會給他人留下壞印象,讓別人無法從內心裏來相信你,更談不上建立人緣了。因次,我們說話一定要拿捏好分寸,不該說的堅決不說,不該碰的忌諱堅決不碰,不應惹的麻煩堅決不惹。

    說話要顧及場合

    人隻要有一點長處,就值得同他交往。而你所交往的人,都或多或少地各有長處。

    心理學原理告訴我們,在不同場合環境中,人們對他人的話語有不同的感受、理解,並表現出不同的心理承受能力。比如,在小場合和大場合,家庭場合與公眾場合,人們對於批評性說法的承受能力有明顯的差異。通常在公眾場合中使用指責性說法最易引起人們反感。試想,如果這次批評是在兩個人之間進行的,對方一般也決不會頂撞,可能會很平靜地接受批評。

    正因為受特定人際關係和場合心理的製約,有些話隻能在某些特定場合裏說,換一個場合就不行。同樣一句話,在這裏說和在那裏說也有不同的效果。因此,在人際交往中,說什麽,怎麽說,一定要顧及場合環境,才有利於溝通。不顧及場合的心直口快是不值得提倡的。為了追求理想的表達效果,對於心直口快者來說,起碼應注意這樣幾個問題:一、要在思想上強化場合意識有些人在交際中對人說話直出直入,惹人生氣,把事情辦砸,完全是主觀上缺乏場合意識的結果。他們對人很誠實,遇事時往往隻從個人主觀感覺出發,以為隻要有話就應該說,心裏有什麽嘴上就說什麽,不管什麽場合環境就往外捅,結果有意無意地冒犯了人。自己還莫名其妙,不知道毛病出在哪裏。有兩個老工人平時愛開玩笑,幾天沒有見,一見麵就說:“你還沒有‘死’呀?”對方也不計較,回一句:“我等著給你送花圈呢!”兩個人哈哈一笑了事。後來甲因重病住進了醫院,乙去醫院看望,一見麵想逗逗他,又說:“你還沒有死呀?”這一次,甲的臉一下子拉長了,生氣地說:“滾,你滾!”把他趕了出去。人家正在病中,心理壓力很大。他在病房裏對著憂心忡忡的病人說“死”,顯然是沒考慮場合,人家怎能不反感、惱火?其實,這位老工人說這話也是好意,想給對方開開心,隻可惜他缺乏場合意識,開玩笑弄錯了地方,才鬧出了不愉快。

    這個事例說明,有些人說話所以惹惱人,並不是他們不會說話,而是場合觀念淡薄,頭腦中缺乏這根弦。所以,對於這些人來說,當務之急在於增強場合意識,懂得不同場合對說話內容和方式的特定限製和要求,時時不忘看場合說話。應當努力做到在每次投入交際活動時,要把場合大小,人數多少,及其相互關係搞清楚,據此確定自己的說話內容和方式。在具體說法上,既要考慮自己的交際目的,又要顧及他人的“場合心理”,追求主客觀的高度一致。

    二、要自覺擺脫談吐上的慣性人們的言行往往帶有一定的習慣性。有些不當的話語並不是主觀上想這樣說,而是受習慣的支配一不留神順嘴流出來,造成與場合環境的不協調,事後連他們自己也感到後悔。比如,小李陪妻子高高興興上街買東西。在熙熙攘攘的商場裏,妻子興致很高,從這個櫃台到那個櫃台,買了這件,又看那件,快到中午了仍沒有打道回府的意思,小李有些不耐煩了。當妻子提出再買一件高檔羊毛衫的時候,他忍不住,生硬地說:“你還有完沒完,見什麽買什麽,你掙多少錢哪?”這句話剛出口,顧客們都朝他們身上看,妻子本來微笑的臉頓時變了樣,生氣地反駁道:“怎麽,我還沒有花夠錢呢,你急什麽?我就要買,怎麽著!”直把小李頂得說不出話來,難堪極了。接著,發怒的妻子也不買了,蹬蹬地自個走出商店。使小李不解的是,妻子的性格本來很溫順,在家裏從來不大聲說話,更不要說發火了,說她什麽都不計較,可今天為什麽她的火氣這麽大呢?很顯然,是小李忽略了場合因素,把在家庭中慣用的說法拿到公眾場合來,用生硬口吻指責妻子,刺傷了妻子的自尊心,才引發妻子為維護自己的麵子表現出強硬態度。

    所以,心直口快的人必須有意識地擺脫自己口語表達上的慣性,養成顧及場合,隨境而言的良好表達習慣。在交際活動中,要把交際對象、交際場合、交際時間等多種相關因素都考慮進去,想一想如何張口,選擇最恰當的方式說話,以使自己的談吐既符合場合要求,又符合對象的接受心理,最大限度地實現與交際對象的溝通。

    三、要善於控製自己的不良情緒經驗證明,人們忽略場合因素,造成語言失控,還常常發生在情緒衝動之時。比如,有的人喝酒之後,或遇到興奮事情時,情緒十分激動,甚至忘乎所以,不能自控,便會說出一些與場合氣氛不協調的話來,造成不良後果。有個特能侃的青年,在朋友的婚禮酒席上,大侃自己的見聞,逗得人們哈哈大笑。不料他心血來潮,講起了一個新婚之夜新郎殺死新娘的奇聞。還沒等他說完,新娘的臉色就變了,新郎見狀也火了,不客氣地把他轟了出去。這個青年的失言就是由於情緒失控造成的。在喜慶場合賣弄自己的口才,說與場合氣氛很不協調又不吉利的話題,難免惹惱人。

    說話的火候須把握好

    把握說話的火候,主要就是把握說話的分寸。現在著重講一下在社交場上,如何在自己的上司麵前說話,這是人際關係中一門重要的學問,但我們如果能很好地把握好與上司說話的火候,前程與事業上的一些難題,自然會迎刃而解。

    生活中,我們有時在領導麵前說錯了話,雖不至於掉腦袋,但後果卻也會很糟糕。

    俗話說:“伴君如伴虎。”上司畢竟不像一般同事。何況一般同事之間也應該注意分寸,說話不能太無所顧忌。與領導相處,就更應該注意,平時說話交談、匯報情況時,都要多加注意。特別是一些讓領導不快的話,就更要小心把握。如:“不行嗎?沒關係。”這話是對領導的不尊重,缺少敬意。退一步來講,也是說話不講方式方法,說了不該說的話。

    “無所謂,都行。”這句話會讓領導認為你感情冷漠,不懂禮節。

    “您不清楚。”這句話就是對熟悉的朋友也會造成很大的傷害,對領導說這樣的話,後果更加嚴重。

    “有勞了。”這句話本來應該是上級對下級表示慰問或犒勞時說的,下級如果對上級這樣說,後果似乎不太妙。不小心說錯了話如何補救呢?在領導麵前說錯了話,一旦反應過來,要立即就此打住,馬上道歉。不要因害怕而回避,應麵對事實,盡量避免傷害對方的人格和麵子,必要時可以再進行說明,而不必要的辯解隻會越描越黑。

    不經意地說:“太晚了。”這句話的意思是嫌領導動作太慢,以至於快要誤事了。在領導聽來,肯定有“幹嘛不早點”的責備意味,你看這話能說嗎?

    “這事不好辦。”領導分配工作任務下來,而下級卻說“不好辦”,這樣直接地讓領導下不了台,一方麵說明自己在推卸責任,另一方麵也顯得領導沒遠見,讓領導沒有麵子。

    “您真讓我感動。”其實,“感動”一詞是領導對下級的用法,例如說:“你們工作認真負責不怕吃苦,我很感動。”而晚輩對長輩或下級對上級用“感動”一詞,就不太恰當了。尊重領導,應該說“佩服”。如:“經理,我們都很佩服您的果斷。”這樣才算比較恰當。

    另外,過度客氣有時反而會招致誤解。和領導說話應該小心謹慎,顧全大體。但顧慮過多則適得其反,容易遭受誤解。所以應該善於妥善處理,以平常心去應付,習慣成自然,對這類情況就可以應付自如了。如果想克服膽小怕事的心態,有時越是謹慎小心,反而越容易出錯,而一旦被上司誤認為沒有魅力,自然就得不到重用。

    不要過分地自以為是

    在我們的周圍,有些人喜歡抬杠,隻要和別人一搭上話就針鋒相對,無論別人說什麽,他總要加以反駁,其實他自己一點主見也沒有。不過當你說“是”時,他一定要說“否”,到你說“否”的時候,他又說“是”了。這是一種極壞的習慣,事事要占上風,處處自以為是。生活中,如果你不幸成了那樣的人,那請認真地聽從別人的告誡。 本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>

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