言辭達意是與他人進行交流的必需要素。隻有把你的意願、想法、態度用語言得體地表達出來，才能讓別人明白、理解你的心意和想法，才能使溝通不受阻礙地進行下去，並取得良好的效果。相反，如果詞不達意，就會出現讓他人誤解的情況，使交流無法順利地進行，也就無法取得很好的效果了。
說話要突出重點
說話首先要做到有的放矢，簡明扼要，突出重點。這是提高說話水平的基本要求。
我們平常與人寒暄或作簡短的交談，一般都是比較隨便的，談不上條理清晰。但在正式場合，比如報告會、講座、演講等比較重要的講話，情況就不一樣了，這要求說話者對所說的內容有深刻的理解，並對整個說話過程作出周密的安排。一般來說，有這樣幾點要求：（1）把握中心
說話不是照本宣科，難免帶有水分，有時會插一些題外話，有時會發現已講過的某個問題有點遺漏需要臨時補充，這樣就容易雜亂。作為一個高明的說話者，應時刻把主題牢記在心，不管怎樣加插，不管轉了多少個話題，都不偏離說話的中心。
（2）言之有序
說話不能靠材料堆積吸引人，而要靠內在的邏輯力量吸引人，這樣才有深度。與寫作相比，說話是口耳相傳的語言活動，沒有過多的時間讓聽眾思考，所以邏輯關係要更為清晰、嚴密。話語的結構要求明了，善於提出問題、分析問題、解決問題。觀點和材料的排列，要便於理解、記憶和思考，所以要較多地采用由近及遠、由淺入深、由已知到未知的順序安排。當然，時間順序最好按過去、現在、未來進行安排，這樣容易被聽者記住。
（3）連貫一致
開場白非常重要，它直接影響到所講內容的展開。不能一開口就“噌”地冒出一句讓人摸不著邊際的話；多層意思之間過渡要靈活自然；結尾要進行歸納，簡明扼要地突出主題，加深聽話者的印象。
（4）要言不煩
凡是與主題無關的廢話，言之無物的空話，裝腔作勢的假話，聽眾都極為厭煩。
馬克·吐溫曾經說過，有一次他去聽一位牧師傳教，開始很有好感，準備捐獻身上所有的錢。過了一小時，他聽得厭煩，決定留下整錢，隻捐些零錢。又過了半小時，他決定分文不給。等到牧師說完了，他不僅不給，還從捐款的盤子中拿出兩元錢作為時間的補償。
這是對說話冗長者的絕妙諷刺。所以說話中應當注意在句式變化的同時，多用短句少用長句。長句能夠表達縝密的思想，委婉的感情，能夠造成一定的說話氣勢。但是其結構比較複雜，句子長，如果停頓等處理不好，不但說話者覺得吃力，就是聽話者聽起來也不易理解。而短句的表達效果簡潔、明快、活潑、有力。由於活潑明快，就可以幹脆地敘述事情；由於簡潔有力，就可以表達緊張、激動的情緒，堅定的意誌和肯定的語氣。因此在運用上，易說易聽短句更適合於在交談、辯論、演講等重要場合的說話中使用。
語言要條理清晰
條理清晰、有條不紊的談話，可給人以穩重之感。比如說，優秀的推銷員幾乎都不是快嘴快舌之才。這倒不是因為他們反應遲鈍，不善辭令，而正好相反，他們機敏過人，能說善道。但他們清楚地知道，推銷商品並不光是能言善辯就可勝任的。比如，一味地吹噓“這種商品不錯”，顧客隻會對這種大肆鼓吹報之以疑惑和戒備；然而，當推銷員慢條斯理、一板一眼地陳述商品的性能並動手操作，顧客就會因其所表現出的誠實而對他報以信任。
人際交往也是如此。特別是在語言溝通中，如果隻顧快嘴快舌，就無法產生好的效果。有人認為，口齒伶俐，可以在短時間傳播大量的信息，但卻沒有想到信息的價值是由講話者能否給對方以信賴感所決定的。一味地搶速度，隻能使對方感到你的輕浮，進而對你提供的信息產生懷疑。這樣，即便你提供的信息再多，也不能為人們所接受，也就沒有什麽意義了。因此，與人交談時，應注意糾正語調生硬、語速太快的習慣，做到委婉平緩，簡潔明了，條理清晰，動人心弦。這是好口才的基本要求。
要做到說話有條不紊，不妨試試以下幾個辦法：（1）要有充分的準備
如果你在講話時對所要講的內容沒有認真考慮過，你肯定會感到無話可說，即使說起來也不會流暢自如。因此，必須在講話之前有充分的準備，或者寫成提綱，或者默誦、試講。你對講話的內容愈熟悉，你就愈能講得好，愈不會信口開河，無的放矢。
（2）勇於勤講多練
善於言辭的才能並不是天生的，而是在環境的影響下，通過個人的實際鍛煉逐步發展的。因此，我們要克服害羞膽怯的心理，在生人麵前或人多的場合，要爭取講話的機會，勇敢地發表自己的意見。雖然開始時不一定會成功，甚至會遭到別人笑話，但不要介意，要認真分析自己講話失敗的原因，勤講多練，不斷改進，這樣才能不斷提高自己說話的水平。
說話時的有條不紊，來源於思路的明確清晰和心理素質的不急不躁。
語言要盡量簡潔
提高語言表達能力，學會簡潔是必過的一關。
語言簡潔是以最經濟的語言手段，輸出最大的信息量。在社交活動中，簡潔的語言常常比繁雜冗長的話題更吸引人。它體現出說話人分析問題的快捷和深刻，是其認識能力和思維能力高超的表現；它能使聽者在較短的時間內獲得較多的有用信息，有助於博得對方的好感；它是說話人果敢、決斷的性格表現。自信心強、辦事果敢的人，其語言是簡潔精煉的。這一語言風格也是時代風貌的反映，現代化社會節奏快、時間觀念強，說話簡潔會給人一種生氣勃勃的現代人的感覺，尤其為人推崇。所以我們要努力培養自己簡潔精煉的言語風格。
“言不在多，達意則靈。”無論在什麽場合，講話要語不厭精，字字珠璣，簡練有力，使人不減興味。冗詞贅語，嘮叨羅嗦，不得要領，必令人生厭。
在社交生活中，要想收到良好的效果，社交的語言要簡潔、精練，使聽者在較短的時間裏獲取較多有用的信息。反之，空話連篇，言之無物，必然誤人時光。語言還要力求通俗、易懂，如果不顧聽者的接受能力，用文縐縐、艱澀難懂的語言，往往既不親切，又使對方難以接受，結果事與願違。當前，公眾對某些領導部門開長會的不良作風很有看法，還送其一個雅號為“馬拉鬆會議”。開會前議題不明確，開會時中心不突出，議論問題不著邊際，仿佛不長篇大論就顯示不了水平似的。這樣的會議效果極差！
不少演講大師惜語如金，言簡意賅，留下珍貴的篇章，成為“善辯兼寡言”的典型。
最短的總統就職演說，首推1793年華盛頓的演說，僅135個字。
林肯著名的葛底斯堡演說隻有十個句子，他的演講重點突出，一氣嗬成。
1984年7月17日，57歲的法國新總理洛朗·法比尤斯發表的演說，更是短得出奇，演講詞隻有兩句：“新政府的任務是國家現代化，團結法國人民。為此要求大家保持平靜和表現出決心，謝謝大家。”措辭委婉，內容精辟。 本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>